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蚌埠400电话业务介绍  

 

“400商务热线”是具备呼叫中心(xīn)功能的大容量电话(huà)专(zhuān)用(yòng)系(xì)统,用户购买400号码即可免费(fèi)得(dé)到专业的呼叫中心(xīn)系统。“400商务(wù)热(rè)线”由我(wǒ)们和中国电信联(lián)合开发和(hé)运(yùn)营(yíng)。

 

1、提(tí)升形象、增(zēng)加用户咨(zī)询:


400号码作为企(qǐ)业(yè)销售咨询热线(xiàn)可以提升企业(yè)形象,同时降低用户拨(bō)打企业商务热线(xiàn)的话费,从而(ér)有效(xiào)提高潜在用户的咨询(xún)量;

 

2、确保(bǎo)不错过销售(shòu)机会:


400商务热线配备的呼(hū)叫中心功能可以确(què)保(bǎo)用户在任何情况下不漏接咨询(xún)电话,确保不错过任何的销售机(jī)会;

 

3、提高广告和网络推广的效果:


400商务热线具备的呼叫中心功能可以帮助企业准确评估广告投放和(hé)网络推广的(de)效果,从而提升市场推广(guǎng)的资金使用(yòng)效率。
 

400商务热(rè)线主要功能

400呼入(rù)号码
 

1、所有用(yòng)户(hù)将获得(dé)一个独立的(de)400呼入号码;
2、拥(yōng)有400呼入号码的(de)企业(yè)将(jiāng)获得此号码的唯一使用权(quán)。

 

IVR语音导航
 

1、用户通过IVR语音导航,可把电话转接到指定的分机,语(yǔ)音引导可以是单级导(dǎo)航(háng),也可以多级导(dǎo)航;
2、用户通过语音(yīn)引导,可以(yǐ)引导企业(yè)客户进行电话(huà)转移,也可以进(jìn)行信息查询;
3、语音(yīn)导航采(cǎi)用多级菜单的(de)结构,在一层菜单中,可以同时存(cún)在信息查询项目和电话转接(jiē)项目。

 

未接来电提醒


1、用(yòng)户可(kě)设置一个手机号码作为接收短信的(de)号码;
2、系统将会实时将(jiāng)未接来电(diàn)的号码(mǎ)和(hé)时(shí)间通过短信(xìn)的方式告诉企(qǐ)业,确保企业在(zài)外依(yī)然(rán)能够联 系(xì)和了解客户信息。

 

全程通话录音


1、系统可以自动(dòng)对每(měi)一个呼入电话进行(háng)全程录音,用(yòng)户可以随时通过登陆后台、下(xià)载(zǎi)和收听接线人员与客户通话的录音内容;
2、录音与接听的电话(huà)号码一一(yī)对应,音质清晰,可以随时(shí)收听;
3、录音免费保存时间为三个月,长期保存企业可(kě)以自行下载(zǎi)后保存在自己的电脑中。

 

自助管理平台


1、400商务热线拥有功能(néng)强大操作简(jiǎn)单的系统自助管理平台,用户(hù)可(kě)凭400号码和(hé)相关密码(mǎ)登录自助管理后台对系统进行(háng)管理和(hé)操作;
2、登陆(lù)后请及时(shí)修改初始密(mì)码(mǎ),初始密码为随机生成的6位数(shù)字,用户(hù)可自行修改。

 

话费实时查询


1、用户可通过管理后台实(shí)时查询(xún)自己的消费记录;
2、所有消费记录采用列表方式显示,确保(bǎo)企业客户明(míng)白消(xiāo)费,放心使用。

 

未接来电(diàn)查询


1、用户可通过管(guǎn)理后台(tái)查询到未接到的(de)呼(hū)叫记录明细;
2、用户可根据时间段查(chá)找一段时间内的未接来(lái)电记录明细,确(què)保不流失任何一个潜在(zài)客户。

 

通话记录查询


1、可以允许用户查询三个月内的所有通话记录,记录项目(mù)包括(kuò):呼入号码区号、呼入号码(mǎ)地(dì)区、呼入号码、接听号码、起始(shǐ)时间、接听状况(接听、未(wèi)接听)、通话时(shí)长、通(tōng)话(huà)费用、录(lù)音;
2、下载(zǎi):用(yòng)户可以下载通(tōng)话(huà)记录、留言记录,并保存为Excel格式。

 

接(jiē)听顺序设(shè)置


1、针对企业(yè)绑定多个接听电话的情(qíng)况,可以自行设定接(jiē)听规则;
2、随机分配(pèi):平均转移给所有绑定的号码;
3、顺序方式:按(àn)照绑定号码的排序,总是优(yōu)先分配给排(pái)在前面(miàn)的号码,当(dāng)且仅当排在(zài)前面的号码不能接通(占线(xiàn)、无人接听、无法接通)的情况下(xià)才转到下一个号(hào)码。

 

黑名单管理


1、企业可添加黑名单(dān)电(diàn)话,在黑(hēi)名单表中的电话不能拨通企业的400号码;
2、企业可以随时修(xiū)改黑名单列表;

 

来电(diàn)转接记忆


1、用户可(kě)通过管(guǎn)理(lǐ)后台设定是否开通来(lái)电转(zhuǎn)接记忆;
2、开设(shè)来电(diàn)转接记忆功能后企业(yè)客户来(lái)电会优先呼叫(jiào)最近应答(dá)的企业接线员(yuán);
3、正(zhèng)常(cháng)情况:来电(diàn)选择进入某一队列后(hòu),优(yōu)先转接(jiē)到该队列中最近一(yī)次与该来电号(hào)码(mǎ)通话的接线员;
4、异常(cháng)情况:若该队列可用的接线员中都没有与该(gāi)来电(diàn)号码通话的记(jì)录,或(huò)该队列最(zuì)近一次与(yǔ)该来(lái)电号码通话的接线员忙线、超时未接听(tīng)、离线,则按照“呼(hū)叫顺序”的设定的规(guī)则(zé)来分配。

 

自助(zhù)捆绑电话


1、用户可以自行通过登陆(lù)后台绑定(dìng)接(jiē)听的号码,绑定号(hào)码可以设定为30个,30个以上如(rú)有需求可以联系我公司客服; 2、绑定的号码可以随时自(zì)助更改(gǎi),即时生效,用户可以上班时用办公电(diàn)话接听来电(diàn),下(xià)班(bān)后用(yòng)手机或小灵通来接听(tīng); 3、绑定的号码允许为普(pǔ)通市(shì)话号码(mǎ)、手机和(hé)小灵通(tōng)号码。

 

网上400


1、用户(hù)只需在企业的网页中嵌(qiàn)入一组代码,实现带(dài)有“免费通话(huà)”的(de)图标即可,不须下载或(huò)安装插件;
2、企(qǐ)业客户(hù)浏览到企业的(de)网站(zhàn)时,看到(dào)“免费通话”的按钮,点击后(hòu),会出现一个对话框。客户(hù)输入自己(jǐ)的(de)电话号码,3秒钟即可接通企业一方的电话;
3、开通企业与(yǔ)企业的客(kè)户之间是通过(guò)电(diàn)话进行(háng)交流的,通(tōng)话质量不受(shòu)互联网的丝毫影响,达(dá)到电信A级通话(huà)标准;

 

来电城市分析


1、系(xì)统(tǒng)提供详细(xì)的来(lái)电城市分析功能(néng)。
2、系统可根据(jù)企业来电和去电(diàn)号码(mǎ)查询到所有电话的呼叫省(shěng)份和(hé)城(chéng)市,并提供(gòng)详细的查询结果报表(biǎo)。而且能按照(zhào)查询(xún)结果汇总(zǒng)总时(shí)长和总话费和支持查询数(shù)据报表导出进行二次分析(xī)。

 

设定呼叫策(cè)略


1、针对有用户绑定多个接听电话的情况,可以自行设定接(jiē)听(tīng)规(guī)则;
2、默认方式:随(suí)机分配,平均转移给所有绑定的号码(mǎ);
3、顺(shùn)序方(fāng)式:按照(zhào)绑定(dìng)号码的排序,总是优先(xiān)分配(pèi)给排在前面的(de)号码,当且仅当排在(zài)前面的号码不能接通(tōng)(占线、无人接听、无(wú)法(fǎ)接通(tōng))的情况下才转 到下一个号码(mǎ)。

 

设置队列


1、系(xì)统具备设置队列功能;
2、企业开户(hù)时将自动(dòng)开通一(yī)个队列;
3、用户可以自己添加到(dào)队列(liè)或从队列里(lǐ)面删除成员;
4、用户(hù)可以(yǐ)批量删除队列。

 

语音留言(yán)


1、在企业接线员(yuán)下(xià)班或全(quán)部占(zhàn)线、无(wú)应答、无法(fǎ)接通的情况下,可以自动进入留言程序;
2、企业用(yòng)户可以随时登(dēng)陆后(hòu)台查看留言情况;
3、举例(lì):“目前接线员暂时不能接(jiē)听(tīng)您的电话,请在(zài) ‘滴(dī)’声后留言,感(gǎn)谢您的来电”。
 

 

号码举例:

400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788

CMS客户(hù)管理系(xì)统定制
.NET人才招(zhāo)聘系(xì)统
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域名代理销(xiāo)售
虚拟主(zhǔ)机(jī)代理销(xiāo)售
 
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